Schneller Start

Die Vorteile beginnen bereits bei der Installation

Die Vorteile von store+find beginnen bereits bei der Installation. Ist diese bei vielen Lösungen sehr aufwändig, so lässt sich store+find von DEVELOP durch den Fachhändler in kürzester Zeit installieren. Für die Implementierung und eine kurze Schulung sind so nicht mehr als 10 Minuten notwendig (Voraussetzung: .NET Framework). Auch das spart selbstverständlich neben der Zeit weitere Kosten.

Umfangreiche Funktionen

Mit store+find werden Dokumente automatisch abgelegt und können aufgrund von Schlagworten oder Indizes später schnell wieder gefunden werden. Außerdem verfügt store+find über die Möglichkeit der Volltextsuche innerhalb eines Dokuments. Darüber hinaus lassen sich Dokumente in unterschiedlichsten Dateiformaten speichern. Elektronische Dokumente können store+find einfach hinzugefügt bzw. direkt aus MS Office importiert werden. Das spart Zeit – und manchmal sicher auch Nerven. E-Mails können per Mausklick direkt aus dem E-Mail-Programm in die elektronische Ablage importiert werden und die Funktion Wiedervorlage ermöglicht es, gespeicherte Dokumente mit einem Termin für eine Wiedervorlage zu versehen, um sie zeitnah und automatisiert dem Anwender zur Verfügung zu stellen. Diese Funktion dürfte insbesondere bei termingebundenen Vereinbarungen bzw. Verträgen von Vorteil sein! Alle Vorteile auf einen Blick

Eine Lösung – drei Versionen

Bei store+find stehen drei Versionen zur Auswahl, die je nach Kundenumfeld und Größe des Unternehmens viele Möglichkeiten bieten: „Team“, „Business“ und „Enterprise“. Sie unterscheiden sich in ihrer Funktionalität und in der Höhe des freigegebenen Scanvolumens.

 

Team

eignet sich vor allem für kleine Unternehmen mit ein bis drei Mitarbeitern, die ihre Dokumente elektronisch speichern möchten, ohne viel Zeit in eine komplexe Installation zu investieren.

Business

ist vor allem für Unternehmen mit mehreren Abteilungen konzipiert, die Funktionen wie den direkten Import aus MS Office zu schätzen wissen.

Enterprise

bietet umfassende Funktionen wie zum Beispiel schneller E-Mailimport und eine integrierte Benutzerverwaltung, mit der sich die Zugriffsrechte auf archivierte Dokumente festlegen lassen.

Versionsübersicht

Indizierung direkt am Multifunktionssystem

Das Besondere: Bei store+find lassen sich mit einer Erweiterung (store+find embedded: 1 Lizenz im Lieferumfang enthalten), die für alle 3 Versionen erhältlich ist, die Multifunktionssysteme von DEVELOP in den Dokumenten Workflow vollständig integrieren. Nach der Integration können Schlagwörter und Indexbegriffe direkt am Display des DEVELOP-Multifunktionssystems oder über eine angeschlossene Tastatur eingegeben werden. Bisher mussten z.B. eingehende Faxe für die elektronische Ablage zunächst gescannt und dann an den jeweiligen Arbeitsplatz geschickt werden, wo dieses indiziert bzw. kategorisiert, und erst danach abgelegt werden konnten. Vier Arbeitsschritte, die viermal Zeit kosteten. Mit der neuen Lösung von DEVELOP kann der zeitliche Aufwand spürbar gesenkt werden, indem die Dokumente bereits vor dem Scanvorgang indiziert bzw. kategorisiert und direkt in store+find erfasst werden können. Die Folge: Eine deutliche Zeitersparnis beim Ablegen von Dokumenten.

Fazit: Mit store+find bietet DEVELOP für kleine und mittelständische Unternehmen, für die die am Markt angebotenen Produkte bislang zu komplex oder auch zu teuer waren, eine einfache, schnell installierte elektronische Dokumentenverwaltung mit modularem Aufbau und attraktivem Preis – und sogar der Möglichkeit, über store+find embedded DEVELOP-Multifunktionssysteme zu integrieren. Die Vorteile im laufenden Betrieb: Zeitersparnis durch die Dokumentenerfassung direkt am MFP, schnelles Wiederfinden von Geschäftsunterlagen auf Knopfdruck – und Nutzung eines flexiblen Systems in drei Versionen, das mit den Anforderungen wächst.

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