english Version
 
Home   Informieren   Ausprobieren   Aktivieren   Kontakt  
www.develop.de

Schneller Start

Die Vorteile beginnen bereits bei der Installation

pic_sf_info_schnell.jpgDie Vorteile von store+find beginnen bereits bei der Installation. Ist diese bei vielen Lösungen sehr aufwändig, so lässt sich store+find von DEVELOP durch den Fachhändler in kürzester Zeit installieren. Für die Implementierung und eine kurze Schulung sind so nicht mehr als 10 Minuten notwendig (Voraussetzung: .NET Framework). Auch das spart selbstverständlich neben der Zeit weitere Kosten.


Umfangreiche Funktionen


pic_sf_info_umfangreich.jpg  Mit store+find werden Dokumente automatisch abgelegt und können aufgrund von Schlagworten oder Indizes später schnell wieder gefunden werden. Außerdem verfügt store+find über die Möglichkeit der Volltextsuche innerhalb eines Dokuments. Darüber hinaus lassen sich Dokumente in unterschiedlichsten Dateiformaten speichern. Elektronische Dokumente können store+find einfach hinzugefügt bzw. direkt aus MS Office importiert werden. Das spart Zeit – und manchmal sicher auch Nerven. E-Mails können per Mausklick direkt aus dem E-Mail-Programm in die elektronische Ablage importiert werden und die Funktion Wiedervorlage ermöglicht es, gespeicherte Dokumente mit einem Termin für eine Wiedervorlage zu versehen, um sie zeitnah und automatisiert dem Anwender zur Verfügung zu stellen. Diese Funktion dürfte insbesondere bei termingebundenen Vereinbarungen bzw. Verträgen von Vorteil sein!

Alle Vorteile auf einen Blick


Eine Lösung – vier Versionen

Bei store+find stehen vier Versionen zur Auswahl, die je nach Kundenumfeld und Größe des Unternehmens viele Möglichkeiten bieten: „Team“, „Business“, „Enterprise“ und „Enterprise Plus“. Sie unterscheiden sich in ihrer Funktionalität und in der Höhe des freigegebenen Scanvolumens.

 

Team

pic_sf_info_version_team.jpgeignet sich vor allem für kleine Unternehmen mit ein bis drei Mitarbeitern, die ihre Dokumente elektronisch speichern möchten, ohne viel Zeit in eine komplexe Installation zu investieren.

Business

pic_sf_info_version_business.jpgist vor allem für Unternehmen mit mehreren Abteilungen konzipiert, die Funktionen wie den direkten Import aus MS Office zu schätzen wissen.

pic_sf_info_version_enterprise.jpg

Enterprise

bietet umfassende Funktionen wie zum Beispiel schneller E-Mailimport und eine integrierte Benutzerverwaltung, mit der sich die Zugriffsrechte auf archivierte Dokumente festlegen lassen.

Enterprise Plus pic_sf_info_version_enterprise.jpg

ist besonders geeignet für größere Arbeitsumgebungen. Übergibt die Dokumente direkt zu jedem Ziel von store+find über das Display des Multifunktionssystems und ermöglicht eine Ordnerkonfiguration nach individuellen Bedürfnissen.
 

Versionsübersicht


Indizierung direkt am Multifunktionssystem

Das Besondere: Bei store+find lassen sich mit einer Erweiterung (store+find embedded: 1 Lizenz im Lieferumfang enthalten), die für alle 4 Versionen erhältlich ist, die Multifunktionssysteme von DEVELOP in den Dokumenten Workflow vollständig integrieren. Nach der Integration können Schlagwörter und Indexbegriffe direkt am Display des ineo Multifunktionssystems oder über eine angeschlossene Tastatur eingegeben werden. Bisher mussten z.B. eingehende Faxe für die elektronische Ablage zunächst gescannt und dann an den jeweiligen Arbeitsplatz geschickt werden, wo dieses indiziert bzw. kategorisiert, und erst danach abgelegt werden konnten. Vier Arbeitsschritte, die viermal Zeit kosteten. Mit der Softwarelösung von DEVELOP kann der zeitliche Aufwand spürbar gesenkt werden, indem die Dokumente bereits vor dem Scanvorgang indiziert bzw. kategorisiert und direkt in store+find erfasst werden können. Die Folge: Eine deutliche Zeitersparnis beim Ablegen von Dokumenten!

  

Dokumentenzugriff mit Smartphone oder
Tablet-PC  

In vielen Unternehmen werden schon heute Smartphone oder Tablet-PC zum Arbeiten genutzt. Dank mobiler Endgeräte sollen alle notwendigen Daten und Informationen jederzeit und auch unterwegs zur Verfügung stehen. Zur Verwaltung von Terminkalendern oder auch zum Erstellen und Aufrufen von Notizen oder Dokumenten. Aber was passiert, wenn Dokumente zentral auf einer Dokumentenverwaltung gespeichert werden, jedoch keine Möglichkeit besteht mit Smartphone oder Tablet-PC auf diese zuzugreifen?


s+f_screen_150px.pngDadurch werden nicht nur die gewohnt bequemen Arbeitsroutinen Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigt, sondern auch die Sicherheit von Dokumenten und Informationen! Denn oftmals werden Dokumente oder Notizen dann auf dem Speicher des Mobilen Endgeräts oder auf internetbasierten Cloud-Services abgelegt, insbesondere wenn Mitarbeiter eigene Geräte zum Arbeitsplatz mitbringen (BYOD-Prinzip). Sollten diese aus dem Unternehmen ausscheiden, dann verbleiben Daten, Dokumente und Informationen häufig im Speicher der mobilen Endgeräte oder in Cloud-Services, aber nicht im Unternehmen.


Die store+find Mobile App setzt dem ein Ende und ermöglicht einen bequemen und sicheren Zugriff auf alle Dokumente und Daten in store+find. Die wichtigsten Funktionen von store+find wie Suchen, Finden, In der Vorschau ansehen, Speichern, Drucken und per E-Mail verschicken stehen Ihnen nun auch auf Ihrem mobilen Endgerät zur Verfügung. Das ist einerseits sehr komfortabel und vermeidet andererseits ungewollten Informationsverlust.


Zeitersparnis für kleine und mittelständische Unternehmen

Mit store+find bietet DEVELOP für kleine und mittelständische Unternehmen, denen die am Markt angebotenen Produkte bislang zu komplex oder auch zu teuer waren, eine einfache und schnell installierte elektronische Dokumentenverwaltung mit modularem Aufbau und attraktivem Preis – und sogar der Möglichkeit, über store+find embedded DEVELOP-Multifunktionssysteme zu integrieren. Die Vorteile im laufenden Betrieb: Zeitersparnis durch die Dokumentenerfassung direkt am MFP, schnelles Wiederfinden von Geschäftsunterlagen auf Knopfdruck – und Nutzung eines flexiblen Systems in drei Versionen, das mit den Anforderungen wächst.


Weitere Informationen


Informieren

Ausprobieren

Aktivieren

icn_informieren_inaktiv.gif Alle Informationen zu store+find 
icn_ausprobieren.gif Die wichtigsten Funktionen als Flash-Demo 
icn_aktivieren.gif Führen Sie hier Ihre Produktaktivierung durch
store+find ist eine kompakte und kostengünstige elektronische Dokumentenverwaltung speziell für kleine und mittelständische Unternehmen. Anders als bei komplexen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) oder Archivierungslösungen, lässt sich store+find von DEVELOP in kürzester Zeit installieren und ist dank seiner Bedienerfreundlichkeit spielend leicht in der Anwendung. Mit store+find lassen sich z.B. Rechnungen, Bilanzen, Geschäftsbriefe, Akten und andere Dokumente des Arbeitsalltags in elektronischer Form erfassen bzw. aufbewahren. Es arbeitet nahtlos mit den Multifunktionssystemen der ineo-Serie zusammen und lässt sich problemlos in Ihren Workflow integrieren.
 
Mehr Infos zu store+find
 
 
 
Publikationen & Presse
 
 
 
Stimmen zu store+find
 
"Als DEVELOP Fachhändler nutzen wir store+find natürlich auch selbst! Unsere internen Abläufe haben sich seitdem erheblich vereinfacht. So ist die Suche nach gespeicherten Lieferscheinen oder Rechnungen dank der intuitiven Benutzeroberfläche heute nur noch eine Sache von Minuten. Darüber hinaus wissen unsere Kunden die kurzen Schulungszeiten und natürlich den unschlagbaren
Preis zu schätzen."

Sebastian Thies
Thies Bürotechnik
Stadtlohn
Lesen Sie hier den kompletten Anwenderbericht von Thies Bürotechnik.